Avec la nouvelle fonctionnalité Projets de Studyond, tu peux organiser ton travail de bachelor, ton mémoire de master, ton travail de semestre ou tout autre projet au même endroit et y travailler avec d’autres personnes. Tu crées ton projet une seule fois, tu décris ce que tu souhaites réaliser et tu invites les personnes concernées. La personne qui encadre ton travail, tes partenaires en entreprise et les personnes que tu souhaites interviewer y trouvent les documents à jour. Selon leur rôle, elles peuvent prendre connaissance de ton travail ou contribuer au projet et participer aux échanges. Tu n’as donc plus besoin de renvoyer les documents, d’expliquer où tu en es ou de rassembler des informations éparpillées entre plusieurs conversations et e-mails.
De la première ébauche au projet terminé
La personne qui encadre ton travail a encore l’ancienne version de ton avant-projet. Ton partenaire en entreprise attend la question de recherche révisée. Avant ton prochain entretien, tu dois à nouveau rassembler tous tes documents.
Avec Studyond, tu tiens ton projet à jour directement sur la plateforme.
Tu précises ta question de recherche, tu remplaces ton avant-projet ou tu ajoutes de nouveaux documents. Les personnes qui ont accès au projet y trouvent la version actuelle. Les retours et les questions des membres restent eux aussi dans le projet.
Un exemple
Tu réalises un travail de semestre sur les moyens de réduire la quantité de matériaux d’emballage utilisée par les entreprises.
Pour cela, tu as besoin d’un partenaire en entreprise, de deux spécialistes à interviewer et des retours de la personne qui encadre ton travail.
Tu crées ton projet sur Studyond, tu décris ta question de recherche et tu ajoutes tes premiers documents. Tu peux ensuite :
- proposer un sujet à une entreprise en y associant directement ton projet ;
- inviter des personnes à interviewer et des partenaires de projet pour leur permettre de prendre connaissance de ton travail ;
- postuler à un sujet publié avec ton projet existant.
Tu utilises le même projet pour toutes tes demandes. Tu n’as pas besoin de rassembler à nouveau la description et les documents à chaque fois.
Ton travail évolue. Ton projet aussi.
Après les premiers échanges, tu constates que « réduire les matériaux d’emballage » est un sujet trop vaste. Tu décides de te concentrer sur les emballages réutilisables dans le commerce en ligne.
Tu ajustes la question de recherche directement dans le projet et tu ajoutes ton avant-projet révisé. La personne qui encadre ton travail, ton partenaire en entreprise et les personnes invitées à un entretien qui ont accès au projet peuvent y consulter la nouvelle version.
Tu mets le projet à jour une seule fois, au lieu d’envoyer de nouvelles versions à plusieurs personnes.
Échanger là où le travail avance
En tant que membre du projet, la personne qui encadre ton travail te donne son avis sur la nouvelle question de recherche. Ton partenaire précise quelles données sont disponibles dans l’entreprise. Tu lui demandes directement lesquelles vous pouvez utiliser pour l’étude.
Les échanges restent dans le projet. Même lorsque plusieurs personnes participent, tu peux retrouver à quoi se rapporte un retour et ce qui a déjà été discuté.
De courts check-ins te permettent aussi de faire le point sur ton avancement et sur l’aide dont tu as besoin :
Les premiers entretiens sont terminés. Pour comparer les solutions d’emballage, il me manque encore des données sur les taux de retour des emballages et le nombre de réutilisations. J’ai besoin de l’aide du partenaire en entreprise pour les obtenir.
Les membres du projet restent ainsi au courant des progrès, des questions ouvertes et des prochaines étapes.
Garder une trace de ce qui s’est passé
Quand la question de recherche a-t-elle été modifiée ? Quand les retours sont-ils arrivés ? Qu’est-ce qui a changé ensuite ?
Le journal d’activité enregistre automatiquement les modifications et les événements importants. Avec les commentaires et les check-ins, il constitue un historique qui permet de suivre l’évolution de ton projet.
Les personnes qui rejoignent le projet plus tard en tant que membres peuvent ainsi se mettre à jour plus rapidement.
Bien plus que des travaux de bachelor et des mémoires de master
À ses débuts, Studyond se concentrait sur les travaux de fin d’études. Avec la nouvelle fonctionnalité Projets, tu peux désormais créer différents types de projets, par exemple :
- des travaux de bachelor et des mémoires de master ;
- des travaux de semestre et des travaux de groupe ;
- des projets de recherche ;
- des projets avec des partenaires en entreprise ;
- des collaborations de plus grande envergure.
Tu peux partir d’une première idée ou apporter un projet déjà en cours.
Ton projet t’accompagne de la première demande jusqu’à la collaboration au quotidien.